Multiproject management made easy.

Beheer projecten gestructureerd, voorspelbaar en volledig transparant. Met de geïntegreerde Project Planning-functionaliteit van Promigion krijgt iedere stakeholder real-time inzicht in de voortgang van projecten, mijlpalen, deadlines, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden. Hierdoor worden risico’s vroegtijdig zichtbaar en blijft iedere fase beheersbaar.

Volledige grip op de projectlevenscyclus. Maak voor iedere projectsoort een standaard projectflow met vooraf gedefinieerde fasen, taken en beslismomenten. Kies voor een volledig op maat gemaakte werkwijze of start direct met een ingebouwde PRINCE2 Agile best-practice flow. Hierdoor werken teams volgens dezelfde structuur, worden projecten sneller opgestart en ontstaat maximale controle over voortgang, kwaliteit en resultaten.

Promigion ondersteunt het complete projectproces, van initiatie tot afsluiting:

📋 Automatisch plannen en bewaken van projectfasen, activiteiten en mijlpalen.
📅 Real-time inzicht in geplande, verwachte en werkelijke start- en einddatums.
👥 Koppelen van projectleden en verantwoordelijken aan specifieke onderdelen van het project.
🎯 Bewaken van projectdoelstellingen en deliverables gedurende de volledige uitvoering.
🔗 Beheren van afhankelijkheden tussen projecten, fasen en werkzaamheden.
📊 Direct inzicht in voortgang en status per fase, project of portfolio.
⚠️ Vroegtijdig signaleren van vertragingen, afhankelijkheden en knelpunten zodat tijdig kan worden bijgestuurd.
📚 Centrale opslag van incidenten, besluiten, berichten en berekeningen binnen de context van het project.

Door planning, samenwerking, governance en voortgangsbewaking samen te brengen in één omgeving ontstaat een uniforme werkwijze voor zowel projectmanagers als stakeholders. Dit zorgt voor betere voorspelbaarheid, hogere kwaliteit van opleveringen en meer controle over de inzet van mensen, tijd en budget.

Zorg voor een transparant en beheersbaar goedkeuringsproces. Met de Approval-functionaliteit van Promigion worden alle goedkeuringen centraal vastgelegd, automatisch opgevolgd en direct gekoppeld aan de juiste fase, taak of mijlpaal binnen een project. Zo weet iedereen precies welke acties nog openstaan, wie verantwoordelijk is en wanneer een besluit is genomen.

Automatisch approvals beheren

Promigion maakt het eenvoudig om approvals gedurende de gehele levenscyclus van een project te beheren:

✅ Automatisch bijhouden van openstaande, goedgekeurde en afgewezen approvals.
➕ Eenvoudig toevoegen van nieuwe goedkeuringsmomenten per fase, deliverable of besluit.
➖ Verwijderen of aanpassen van approvals wanneer processen veranderen.
👤 Toewijzen aan specifieke medewerkers, rollen of stakeholders.
📅 Bewaken van deadlines en inzicht krijgen in achterstallige goedkeuringen.
📝 Registreren van opmerkingen en besluitvorming voor volledige auditability.
🔄 Realtime statusupdates zodat projectteams altijd beschikken over de meest actuele informatie.

Door approvals te integreren in de projectplanning ontstaat een gestroomlijnd governanceproces waarin beslissingen niet verloren gaan en projecten sneller en gecontroleerder kunnen worden uitgevoerd. Iedere goedkeuring wordt onderdeel van de projecthistorie, waardoor compliance, verantwoording en samenwerking aanzienlijk worden verbeterd.

Houd alle communicatie rondom projecten overzichtelijk, centraal en direct gekoppeld aan de juiste context. Met de geïntegreerde in-app messaging functionaliteit van Promigion communiceren projectleden, managers en stakeholders eenvoudig binnen één omgeving, zonder dat belangrijke berichten verdwijnen in losse e-mails, chats of documenten.

Door persoonlijke berichten en projectberichten te combineren ontstaat één centrale plek voor afstemming, updates en besluitvorming. Zo blijft iedereen op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en wordt samenwerken binnen projecten sneller, duidelijker en transparanter.

Volledige grip op projectcommunicatie. Verstuur persoonlijke berichten, deel projectupdates en houd alle communicatie rondom projecten centraal beschikbaar voor de juiste betrokkenen. Hierdoor ontstaat een duidelijke communicatiestroom waarin afspraken, vragen en statusupdates eenvoudig terug te vinden zijn.

Promigion ondersteunt effectieve samenwerking binnen projecten met:

📨 Persoonlijke berichten tussen gebruikers
Communiceer direct met collega’s, projectleden of stakeholders binnen de applicatie.

💬 Projectberichten binnen de juiste projectcontext
Koppel communicatie direct aan een specifiek project, zodat berichten altijd op de juiste plek beschikbaar zijn.

🔔 Snel inzicht in nieuwe updates en reacties
Gebruikers zien direct wanneer er nieuwe berichten of projectupdates zijn.

👥 Betere samenwerking tussen projectleden en stakeholders
Houd iedereen betrokken bij de voortgang, beslissingen en openstaande acties.

📁 Centrale opslag van projectcommunicatie
Bewaar belangrijke berichten, updates en afstemmingen overzichtelijk binnen het projectdossier.

🔎 Eenvoudig zoeken naar berichten, personen en projecten
Vind snel relevante communicatie terug zonder te zoeken in losse mailboxen of externe tools.

✅ Meer transparantie over afspraken en beslissingen
Maak zichtbaar wie wat heeft gecommuniceerd en voorkom misverstanden in de uitvoering.

📊 Minder versnippering, meer controle
Breng communicatie, planning, approvals en projectinformatie samen in één geïntegreerde omgeving.

Door communicatie direct te koppelen aan projecten ontstaat een uniforme manier van samenwerken. Projectteams houden overzicht, stakeholders blijven beter geïnformeerd en projectmanagers krijgen meer controle over voortgang, afstemming en besluitvorming. Zo voorkomt Promigion ruis in de communicatie en blijft ieder projectteam gefocust op resultaat.

Maak rapportages eenvoudiger, consistenter en volledig geautomatiseerd. Met de geïntegreerde Reports & Dashboards functionaliteit van Promigion krijgen projectmanagers, portfoliomanagers en stakeholders direct inzicht in de actuele status van projecten, programma’s en portfolio’s — zonder handmatig rapportages samen te stellen.

Promigion brengt vaste dashboards, projectoverzichten, Gantt charts, financiële rapportages en portfolio dashboards samen in één centrale rapportageomgeving. Daarnaast kunnen organisaties ook eigen Power BI rapportages koppelen, zodat bestaande managementinformatie direct beschikbaar is binnen dezelfde applicatie.

Volledige grip op rapportage en stuurinformatie. Definieer één keer welke informatie belangrijk is, sla filters op als presets en rapporteer voortaan altijd op dezelfde manier met actuele data. Hierdoor ontstaat een uniforme manier van rapporteren, minder handmatig werk en meer vertrouwen in de cijfers.

Promigion ondersteunt geautomatiseerde rapportage met:

📊 Vaste dashboards voor projecten en portfolio’s
Krijg direct inzicht in voortgang, risico’s, issues, deadlines, budgetten en afhankelijkheden.

📈 Project Portfolio Dashboard
Bekijk in één overzicht de status van meerdere projecten, inclusief health indicators zoals planning, budget, scope, capaciteit, afhankelijkheden en risico’s.

🗂️ Meerdere rapportages binnen één omgeving
Gebruik standaardrapportages zoals Project Overview, Gantt Chart, Project Dashboard, Financial Project Overview en Portfolio Dashboard.

⚡ Altijd actuele data zonder handmatig werk
Rapportages worden automatisch opgebouwd vanuit de beschikbare projectdata, zodat handmatige exports en losse Excel-overzichten niet meer nodig zijn.

🔎 Real-time filteren op relevante informatie
Filter direct op bijvoorbeeld organisatie, programma, project, status, prioriteit of andere stuurinformatie.

💾 Filters opslaan als presets
Leg veelgebruikte rapportage-instellingen één keer vast en open daarna direct dezelfde rapportageweergave opnieuw.

🔗 Custom Power BI rapporten koppelen
Integreer eigen Power BI dashboards en rapportages rechtstreeks in de applicatie, passend bij de informatiebehoefte van de organisatie.

📤 Rapportages exporteren en delen
Exporteer rapportages eenvoudig naar PDF of verstuur ze direct per e-mail naar de juiste stakeholders.

Door rapportages, dashboards en Power BI-integraties samen te brengen in één centrale omgeving ontstaat een vaste manier van sturen en verantwoorden. Teams rapporteren sneller, management beschikt over actuele informatie en stakeholders krijgen precies het inzicht dat nodig is om beslissingen te nemen. Zo helpt Promigion organisaties om minder tijd kwijt te zijn aan rapporteren en meer tijd te besteden aan sturen op resultaat.

Breng grip, structuur en inzicht in het volledige applicatie- en technologielandschap. Met de geïntegreerde Asset Management functionaliteit van Promigion leg je eenvoudig vast welke objecten, configuratie-items en assets aanwezig zijn, hoe ze met elkaar samenhangen en welke projecten hier impact op hebben.

Promigion maakt het mogelijk om bestaande lijsten met CMO-assets in te lezen en deze te koppelen aan toekomstige FMO-objecten. Zo ontstaat een helder beeld van de huidige situatie, de gewenste toekomstige situatie en de stappen die nodig zijn om daar te komen. Hierdoor wordt niet alleen zichtbaar wat er vandaag in gebruik is, maar ook waar de omgeving naartoe beweegt.

Volledige grip op assets, objecten en afhankelijkheden. Koppel CI’s, applicaties, infrastructuurcomponenten, systemen en projecten aan elkaar en maak inzichtelijk hoe onderdelen binnen de organisatie samenhangen. Zo ontstaat een praktisch en visueel overzicht van het applicatielandschap, de deelarchitectuur en de impact van lopende projecten.

Promigion ondersteunt asset management met:

🧩 Inlezen van bestaande CMO-assets
Importeer bestaande assetlijsten en breng de huidige omgeving snel en overzichtelijk in kaart.

🚀 Definiëren van toekomstige FMO-objecten
Leg vast welke objecten, systemen of componenten in de toekomstige situatie moeten worden opgeleverd.

🔗 Koppelen van CMO en FMO
Maak inzichtelijk waar de organisatie vandaan komt en naar welke toekomstige situatie wordt toegewerkt.

🏗️ Objecten en CI’s aan elkaar koppelen
Verbind applicaties, infrastructuur, systemen, componenten en andere configuratie-items met elkaar.

🗺️ Visueel inzicht in landschappen en deelarchitecturen
Bekijk hoe objecten onderling samenhangen en krijg grip op afhankelijkheden binnen applicatielandschappen of technische omgevingen.

📌 Assets koppelen aan projecten
Maak duidelijk welke projecten impact hebben op welke objecten en welke assets binnen de projectscope vallen.

📊 Status van FMO-objecten volgen
Monitor welke toekomstige objecten nog gepland, in uitvoering of opgeleverd zijn.

👥 Gebruiksvriendelijk beheer voor teams en stakeholders
Beheer assets, relaties en projectkoppelingen op een eenvoudige manier, zonder onnodige complexiteit.

Door asset management, projectmanagement en architectuurinformatie samen te brengen in één omgeving ontstaat een actueel en bruikbaar overzicht van de organisatie. Teams zien direct welke objecten geraakt worden, projectmanagers houden grip op de oplevering van nieuwe assets en stakeholders begrijpen beter hoe de omgeving verandert. Zo helpt Promigion organisaties om complexiteit te verminderen en gecontroleerd te bewegen van de huidige naar de gewenste toekomstige situatie.

Beheer projectdocumenten eenvoudig vanuit één centrale projectomgeving, zonder documenten dubbel op te slaan of versnippering te creëren. Met de geïntegreerde Documentmanagement functionaliteit van Promigion worden projectdocumenten direct gekoppeld aan de juiste projectcontext via bestaande SharePoint- en Teams-sites.

Promigion slaat documenten niet zelf op, maar gebruikt de bestaande Microsoft 365-omgeving van de organisatie. Hierdoor blijven bestanden veilig op de vertrouwde plek staan, terwijl projectteams vanuit Promigion direct toegang hebben tot de juiste projectmappen, documenten en bijlagen.

Volledige grip op projectdocumentatie. Koppel documenten, mappen en projectbestanden direct aan het juiste project, de juiste fase of het juiste onderdeel van de projectflow. Zo ontstaat één overzichtelijke ingang voor alle relevante projectinformatie, zonder dat gebruikers hoeven te zoeken in losse Teams-kanalen, SharePoint-sites of gedeelde mappen.

Promigion ondersteunt documentmanagement met:

📁 Projectdocumenten centraal bereikbaar
Open en beheer projectgerelateerde documenten direct vanuit het project.

🔗 Koppeling met SharePoint en Teams
Gebruik bestaande SharePoint- en Teams-sites als centrale opslaglocatie voor projectbestanden.

🗂️ Documenten structureren per projectfase
Orden documenten logisch per fase, zoals Startup, Design, Build, Install & Test, Go-live en Close.

📄 Bestanden koppelen aan de juiste projectcontext
Bewaar projectplannen, actielijsten, ontwerpen, rapportages en besluitdocumenten op de plek waar ze relevant zijn.

👥 Samenwerken vanuit één omgeving
Projectleden werken met dezelfde documenten, zonder verschillende versies rond te sturen via e-mail.

🔎 Snel documenten terugvinden
Vind projectbestanden eenvoudiger terug doordat ze gekoppeld zijn aan het juiste project en de juiste structuur.

✅ Minder dubbel werk en minder versnippering
Voorkom losse bestanden op verschillende plekken en werk vanuit één herkenbare documentstructuur.

🔐 Gebruik van bestaande Microsoft 365-rechten
Documenten blijven beheerd binnen SharePoint en Teams, waardoor bestaande toegangsrechten en beveiliging behouden blijven.

Door documentmanagement direct te koppelen aan projectmanagement ontstaat een uniforme manier van werken. Projectteams hebben sneller toegang tot de juiste informatie, stakeholders vinden documenten eenvoudiger terug en projectmanagers houden beter overzicht over de projectadministratie. Zo helpt Promigion organisaties om projectdocumentatie overzichtelijk, veilig en gebruiksvriendelijk te beheren.

Breng nieuwe initiatieven vroegtijdig in beeld en maak direct duidelijk welke ideeën bijdragen aan de strategische koers van de organisatie. Met de geïntegreerde Ideeën functionaliteit van Promigion worden ideeën op een uniforme manier vastgelegd, beoordeeld en gekoppeld aan strategische thema’s, strategische doelen, business units, budgetten en resource-inschattingen.

Promigion zorgt ervoor dat plannen niet blijven hangen in losse documenten, mailboxen of informele overleggen, maar centraal beschikbaar zijn binnen het portfolio. Hierdoor ontstaat al vóórdat iets een project wordt inzicht in waarde, prioriteit, benodigde capaciteit, kosten en bijdrage aan de organisatiedoelen.

Volledige grip op de ideeënfunnel. Door ideeën genormaliseerd vast te leggen en te beoordelen, ontstaat een compleet beeld van wat er mogelijk op de organisatie afkomt. Na goedkeuring kunnen ideeën worden omgezet naar projecten, zodat duidelijk wordt welke plannen daadwerkelijk in uitvoering gaan en welke initiatieven nog verdere uitwerking nodig hebben.

Promigion ondersteunt ideeënmanagement met:

💡 Genormaliseerd vastleggen van ideeën
Leg nieuwe initiatieven op een vaste en herkenbare manier vast, zodat ideeën goed vergelijkbaar worden.

🎯 Koppeling met strategische doelen
Maak inzichtelijk welke ideeën bijdragen aan concrete organisatiedoelen en waar nog kansen of gaten zitten.

⭐ Koppeling met strategische thema’s
Verbind ideeën aan thema’s zoals digitalisering, data, cybersecurity, duurzaamheid, governance of operational excellence.

📊 Inzicht in de volledige ideeënportfolio
Bekijk welke ideeën in voorbereiding zijn, welke onder review staan en welke mogelijk kunnen doorgroeien naar projecten.

💰 Onderbouwde inschatting van kosten en waarde
Leg budget, verwachte exploitatiekosten, doorlooptijd en resourcebehoefte vast voordat een idee wordt goedgekeurd.

👥 Resource-inschattingen per business unit
Maak vroegtijdig zichtbaar welke afdelingen capaciteit moeten leveren en hoeveel inzet nodig is.

✅ Van goedgekeurd idee naar project
Converteer goedgekeurde ideeën eenvoudig naar projecten, inclusief de belangrijkste context en stuurinformatie.

🔎 Betere prioritering op portfolio­niveau
Vergelijk ideeën op basis van strategische bijdrage, haalbaarheid, kosten, capaciteit en urgentie.

📌 Transparantie over waar wel en niet aan gewerkt wordt
Maak zichtbaar welke plannen onderweg zijn, welke doelen al worden gerealiseerd en waar nog werk aan de winkel is.

Door ideeënmanagement te koppelen aan strategie, portfolio en projectuitvoering ontstaat een duidelijke lijn van ambitie naar realisatie. Management krijgt beter inzicht in toekomstige initiatieven, portfoliomanagers kunnen scherper prioriteren en teams weten welke plannen wel of niet doorgaan. Zo helpt Promigion organisaties om betere keuzes te maken over budget, resources en strategische energie.

Vertaal organisatiedoelen naar concrete ideeën, projecten en portfolio­keuzes. Met de geïntegreerde Strategische Thema’s functionaliteit van Promigion ontstaat een uniforme manier om strategische prioriteiten vast te leggen, te beheren en te koppelen aan de uitvoering.

Promigion maakt gebruik van genormaliseerde strategische thema’s, zodat iedereen binnen de organisatie dezelfde taal gebruikt bij het beoordelen, prioriteren en volgen van initiatieven. Thema’s zoals Digital Transformation, Cloud & Infrastructure Modernization, Cybersecurity & Risk Management, Operational Excellence en ESG & Sustainability kunnen direct worden gekoppeld aan ideeën en projecten.

Volledige grip op de verbinding tussen strategie en uitvoering. Door ideeën, projecten en programma’s te koppelen aan strategische thema’s wordt zichtbaar welke initiatieven bijdragen aan welke organisatiedoelen. Hierdoor ontstaat portfoliomanagement op strategisch niveau en kunnen investeringen beter worden onderbouwd, vergeleken en gestuurd.

Promigion ondersteunt strategische thema’s met:

⭐ Genormaliseerde strategische thema’s
Leg strategische thema’s centraal vast, zodat de hele organisatie werkt met dezelfde definities en structuur.

💡 Koppelen van ideeën aan strategie
Beoordeel nieuwe ideeën direct op hun bijdrage aan strategische doelen en thema’s.

📌 Projecten verbinden met strategische prioriteiten
Maak inzichtelijk welke projecten bijdragen aan bijvoorbeeld innovatie, compliance, klantbeleving, kostenreductie of duurzaamheid.

📊 Strategisch portfoliomanagement
Stuur het portfolio niet alleen op voortgang, budget en risico’s, maar ook op strategische waarde.

🎯 Betere prioritering van initiatieven
Vergelijk ideeën en projecten op basis van hun bijdrage aan de belangrijkste organisatiethema’s.

🔎 Inzicht in strategische dekking
Zie welke thema’s goed vertegenwoordigd zijn in het portfolio en waar mogelijk nog aandacht ontbreekt.

⚙️ Eenvoudig beheren en configureren
Voeg strategische thema’s toe, werk ze bij of retire thema’s die niet langer relevant zijn.

✅ Meer transparantie in besluitvorming
Onderbouw portfoliokeuzes met duidelijke strategische koppelingen en maak zichtbaar waarom bepaalde initiatieven prioriteit krijgen.

Door strategische thema’s direct te verbinden aan ideeën, projecten en portfolio’s ontstaat een duidelijke lijn van strategie naar uitvoering. Management krijgt beter inzicht in de waarde van lopende initiatieven, portfoliomanagers kunnen scherper prioriteren en teams begrijpen beter hoe hun werk bijdraagt aan de organisatiedoelen. Zo helpt Promigion organisaties om niet alleen projecten uit te voeren, maar gericht te sturen op strategische impact.

Maak strategische keuzes op basis van duidelijke, meetbare en centraal beheerde doelen. Met de geïntegreerde Strategische Doelen functionaliteit van Promigion worden organisatiedoelen genormaliseerd vastgelegd en direct gekoppeld aan ideeën, projecten en portfolio’s.

Promigion zorgt ervoor dat strategische doelen niet los blijven staan van de uitvoering, maar actief worden gebruikt bij het beoordelen, prioriteren en sturen van initiatieven. Hierdoor wordt zichtbaar welke ideeën en projecten bijdragen aan bijvoorbeeld digitale versnelling, kostenoptimalisatie, cybersecurity, duurzaamheid, governance of betere besluitvorming.

Volledige grip op de verbinding tussen doelen, keuzes en uitvoering. Door projecten en ideeën te koppelen aan strategische doelen ontstaat inzicht in welke initiatieven de meeste waarde leveren en waar budget, capaciteit en resources het beste kunnen worden ingezet. Zo wordt portfoliomanagement niet alleen operationeel, maar echt strategisch gestuurd.

Promigion ondersteunt strategische doelen met:

🎯 Genormaliseerde strategische doelen
Leg strategische doelen centraal vast, zodat de hele organisatie werkt met dezelfde definities en prioriteiten.

💡 Ideeën koppelen aan organisatiedoelen
Beoordeel nieuwe ideeën direct op hun bijdrage aan de strategische koers van de organisatie.

📌 Projecten verbinden met concrete doelstellingen
Maak zichtbaar welke projecten bijdragen aan specifieke doelen zoals groei, innovatie, compliance, efficiëntie of risicobeheersing.

📊 Sturen op strategische waarde
Vergelijk initiatieven niet alleen op kosten, planning en risico’s, maar ook op hun bijdrage aan de belangrijkste organisatiedoelen.

💰 Betere keuzes voor budget en investeringen
Onderbouw budgetbeslissingen met duidelijke doelkoppelingen en strategische impact.

👥 Gerichter inzetten van resources
Zet mensen, tijd en capaciteit in op initiatieven die aantoonbaar bijdragen aan de hoogste prioriteiten.

🔎 Inzicht in doelrealisatie binnen het portfolio
Zie welke doelen goed worden ondersteund door lopende projecten en waar nog gaten of overbelasting ontstaan.

✅ Transparante prioritering en besluitvorming
Maak duidelijk waarom bepaalde ideeën of projecten voorrang krijgen en hoe ze bijdragen aan de organisatiedoelen.

Door strategische doelen direct te verbinden aan ideeën, projecten en portfolio’s ontstaat een duidelijke lijn van ambitie naar uitvoering. Management kan scherper prioriteren, portfoliomanagers krijgen beter inzicht in waarde en capaciteit, en teams begrijpen beter waarom bepaalde keuzes worden gemaakt. Zo helpt Promigion organisaties om budget, resources en energie te richten op wat strategisch het meeste oplevert.